Privacy Policy - HRDigital
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Privacy Policy

[hereinafter the german column version] [you will find.]


HR Digital Privacy Policy

Last update on March 10, 2020


HRDigital GmbH (“us”, “we” or “our”) operates the website (= the website) and the mobile feedback app surround-view. The latter consists of websites (*, including a browser-based version of surround-view, as well as a mobile app version of surround-view that can be installed on Android and Apple smartphones. Websites and mobile apps are collectively referred to in as the “services”.


This page informs you about our policy regarding the collection, use and disclosure of personal information when you use our services. We will not use or share your information except as described in this Privacy Policy (this “Privacy Policy”). When collecting data of any kind, we observe the principles of data economy and data avoidance as laid down in the Basic Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union (Regulation EU 2016/679).


We use your personal information to provide and improve the services. By using them, you consent to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy. Unless otherwise stated in, the terms used in this Privacy Policy shall have the same meaning as in our Terms of Use . We generally recommend that you read our Terms of Use  and the “Frequently Asked Questions” sections of our services for more information.


Collection and use of information


When you use our services, we will ask you to provide us with certain personal information.


Data for the use of the website

When you access the website  we use so-called cookies. You will find more detailed explanations in the “Cookies” section below. If you fill out the contact form on our website, we will ask you for your first name, surname, email address or alternatively for your telephone number, your company and its location. Furthermore, we ask you to send us a personal message in the case of the establishment of a contact by email. We will use this information to contact you or to identify you.


Data for the use of our feedback app surround-view

To use the surround-view feedback app, we conclude an appropriate contract with a legal entity or the company (= the “company”) that makes surround-view available to its employees and, if necessary, to other users that are not employed by the company (= external persons). This contract also contains data protection guidelines. Employees who wish to review these guidelines must contact the company. For external persons who use surround-view at the invitation of employees of the company, this Privacy Policy shall apply.


When used by external persons, we collect the following data: First name, surname, email address and a password of your choice, which is stored encrypted by us and cannot be viewed by us. We store the password so that we can identify a person who registers with surround-view without any doubt.



Log information

We also collect information that your browser sends when you use our services or when you access our services via a mobile device (= log data).


This log data includes the type of browser you are using, the pages of our services you have visited, the time and date of your visit, the time spent on these pages and the country and location from which the services were accessed.


If you access the services with a mobile device using our feedback app surround-view, the log data also contains information about the type of mobile device used, its unique identification number (ID) and its operating system.


We also use 3 rd . party services. These services are Google Analytics and Microsoft Azure Applications Insights. They serve to collect and evaluate data with the aim of improving our services. You can review the data protection guidelines of these 3 rd . parties and the types of information they collect and process by clicking here: Google Analytics  or Microsoft Azure Application Insights.



Cookies are files with a small amount of data that contain an anonymous, unique identifier. Cookies are sent from a website to your browser and stored on your computer’s hard drive. We use cookies on our website (but not for the feedback app surround-view) to make our websites more user-friendly and to continuously improve them. If you continue to use the website, you agree to the use of cookies. You can instruct your browser in its “Settings” to reject all cookies. You can still use our website.


Third party vendors

We employ 3 rd . parties to assist us in providing our services, to provide services on our behalf, to provide services related to ours or to help us analyze how our services are used. Because we encrypt your personal data both when saving it and when sending it over a network, neither these third parties nor we have access to your personal data in a readable form. In addition to the Microsoft Azure Application Insights and Google Analytics services mentioned in the “Log Data” section, we use Microsoft Azure Cloud Services to process, store and secure your encrypted personal data. This is done at the Microsoft Azure data center in Ireland. Therefore, data protection is subject to the regulations of the European Union.We use SendGrid for sending system generated emails. This company is located in Colorado, United States.


Compliance with laws

We will disclose your personal information when required to do so by law or subpoena, or when we believe it is necessary to comply with appropriate law enforcement requests or to protect the security and integrity of our services.


Data integrity

The security of your personal data is important to us, but please remember that no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure. While we strive to protect your personal data with economically justifiable means and encryption technology, neither we nor our service providers can guarantee absolute security.


International data transfer

Information you receive, including personal data, may be transferred to computers located outside your state or province. Data protection laws other than those of your state or province may apply there. Your consent to this Privacy Policy, followed by the provision of your information, constitutes your consent to this transfer.


Links to other websites

Our services contain links to other websites (such as those of Google Analytics or Microsoft Azure in this privacy policy) which are not operated by us. If you click on such a link you will be directed to these external websites. We strongly recommend that you read the privacy statements of every website you visit. We have no control over the content of these websites and assume no responsibility for their privacy statements or their practical application.


Children’s privacy

Our services do not apply to persons under 13 years (“children”). Children are not permitted to use surround-view. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13. If you are a parent or guardian and you know that your child has provided us with personal information, please contact us at . We will remove this information collected without your consent from all systems as soon as possible.


Changes to this privacy policy

We reserve the right to update our privacy policy from time to time. We will notify you of any changes by posting them on this page.


We recommend that you check this privacy policy regularly for changes. These changes will take effect as soon as they are published on this page.


Contact Us

If you have any questions about this privacy policy, please contact us at



HRDigital Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung am 10. März 2020


HRDigital GmbH (“uns”, “wir” oder “unser”) betreibt die Webseite (= die Webseite) und die mobile Feedback-Anwendung surround-view. Letztere besteht sowohl aus Webseiten (*, einschließlich einer browserbasierten Version von surround-view, als auch aus einer mobilen App-Version von surround-view, die auf Android und Apple Smartphones installiert werden kann. Webseiten und mobile App werden hier gemeinsam als die “Dienste” bezeichnet.


Diese Seite informiert Sie über unsere Richtlinien in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Wir werden Ihre Daten nicht verwenden oder weitergeben, außer wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Bei jeglicher Art von Datenerfassung beachten wir die Prinzipien der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, wie sie in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (Verordnung EU 2016/679) niedergelegt sind.


Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen zur Bereitstellung und Verbesserung der Dienste. Durch ihre Nutzung erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung von Informationen in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien einverstanden. Sofern hier nicht anders festgelegt, haben die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe die gleiche Bedeutung wie in unseren Nutzungsbedingungen. Wir empfehlen Ihnen generell, unsere Nutzungsbedingungen und die Bereiche “Häufig gestellte Fragen” unserer Dienste für weitere Informationen zu lesen.


Erhebung und Nutzung von Informationen

Wenn Sie unsere Dienste verwenden, werden wir Sie bitten, uns bestimmte persönliche Daten zur Verfügung zu stellen.


Daten für die Nutzung der Webseite

Bei Nutzung der Webseite verwenden wir sog. Cookies. Nähere Erläuterungen dazu finden Sie weiter unten im Abschnitt „Cookies“. Falls Sie das Kontaktformular unserer Webseite nutzen, fragen wir Sie nach Ihrem Vornamen, Namen, Ihrer Emailadresse oder alternativ nach Ihrer Telefonnummer, Ihrer Firma und deren Standort. Ferner bitten wir Sie, uns im Falle der Kontaktaufnahme per Email eine persönliche Nachricht zukommen zu lassen.


Diese Daten werden wir dazu verwenden, um mit Ihnen in Verbindung zu treten oder Sie zu identifizieren.


Daten für die Nutzung unserer Feedback App surround-view

Für die Nutzung der Feedback App surround-view schließen wir mit einer juristischen Person oder dem Unternehmen (= das „Unternehmen“), das surround-view für seine Mitarbeiter und ggfs. andere Nutzer bereitstellt, einen entsprechenden Vertrag. Dieser Vertrag beinhaltet auch Datenschutzrichtlinien. Mitarbeiter, die diese Richtlinien einsehen wollen, müssen das Unternehmen dazu kontaktieren.

Für unternehmensfremde Personen (= Unternehmensfremde), die surround-view auf Einladung von Mitarbeitern des Unternehmens nutzen, gilt die hier vorliegende Datenschutzerklärung.


Bei der Nutzung durch Unternehmensfremde sammeln wir folgende Daten: Vorname, Name, Emailadresse sowie ein selbstgewähltes Passwort, das verschlüsselt von uns gespeichert wird und von uns nicht eingesehen werden kann. Wir speichern das Passwort, damit wir eine Person, die sich bei surround-view anmeldet, zweifelsfrei identifizieren können.




Wir sammeln auch Informationen, die Ihr Browser verschickt, wenn Sie unsere Dienste damit nutzen oder wenn Sie über ein mobiles Gerät Zugriff auf unsere Dienste zugreifen (= Log-Daten).


Diese Log-Daten beinhalten den von Ihnen benutzten Browsertyp, die Seiten unserer Dienste, die Sie besucht haben, die Zeit und das Datum des Besuches, die verbrachte Zeit auf diesen Seiten sowie das Land und den Ort, von dem aus auf die Dienste zugegriffen wurde.


Wenn Sie mit einem mobilen Gerät unter Nutzung unserer Feedback App surround-view auf die Dienste zugreifen, enthalten die Log-Daten zusätzlich Informationen über die Art des verwendeten mobilen Gerätes, seine eindeutige Identifikationsnummer (ID) und sein Betriebssystem.


Darüber hinaus nutzen wir Dienste von Drittanbietern. Diese Dienste sind Google Analytics und Microsoft Azure Applications Insights. Sie dienen dazu, Daten mit dem Ziel der Verbesserung unserer Dienste zu erheben und auszuwerten. Die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter und welche Arten von Daten durch diese erhoben und verarbeitet werden,  können Sie einsehen, indem sie hier klicken: Google Analytics oder Microsoft Azure Application Insights.



Cookies sind Dateien mit einer kleinen Menge von Daten, die eine anonyme, eindeutige Kennung enthalten. Cookies werden von einer Webseite an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite (nicht aber für die Feedback-App surround-view), um unsere Webseiten nutzerfreundlicher zu gestalten und fortlaufend zu verbessern. Wenn Sie die Webseite weiter nutzen, stimmen Sie dadurch der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihren Browser in seinen „Einstellungen“ anweisen, alle Cookies abzulehnen. Sie können unsere Webseite dann immer noch nutzen.



Wir beschäftigen Drittfirmen, um uns bei der Erbringung unserer Dienste zu unterstützen, in unserem Namen Dienste zur Verfügung zu stellen, Dienste zu erbringen, die mit unseren in Zusammenhang stehen oder um uns zu helfen, zu analysieren, wie unsere Dienste genutzt werden. Da wir Ihre persönlichen Daten sowohl beim Abspeichern wie auch beim Versand über ein Netzwerk verschlüsseln, haben weder diese Drittanbieter noch wir selbst Zugriff auf Ihre persönlichen Daten in lesbarer Form. Neben den im Abschnitt „Log-Daten“ genannten Dienstleistungen Microsoft Azure Application Insights und Google Analytics verwenden wir Microsoft Azure Cloud-Servicesum Ihre verschlüsselten, persönlichen Daten zu verarbeiten, zu speichern und zu sichern. Dies erfolgt im Microsoft Azure Rechenzentrum in Irland. Somit unterliegt der Datenschutz den Regularien der Europäischen Union. Für den Versand systemgenerierter Emails verwenden wir SendGrid. Dieses Unternehmen hat seinen Sitz in Colorado, USA. SendGrid hat sich dem EU-USA Privacy Shield Abkommen selbstverpflichtet.


Einhaltung von Gesetzen

Wir werden Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich oder durch gerichtliche Vorladung vorgeschrieben ist oder wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um den angemessenen Anfragen der Strafverfolgungsbehörden gerecht zu werden oder um die Sicherheit und Integrität unserer Dienstleistungen zu schützen.



Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, aber denken Sie bitte daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100% sicher ist. Während wir uns bemühen, mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln und mit Verschlüsselungstechnologie Ihre persönlichen Daten zu schützen, können weder wir noch unsere Dienstleister eine absolute Sicherheit garantieren.


Internationaler Datentransfer

Von Ihnen erhaltene Informationen, einschließlich der persönlichen Daten, können auf Computer übertragen werden, die sich außerhalb Ihres Staates oder Bundeslandes befinden. Dort können andere Datenschutzgesetze als die von Ihrem Staat oder Bundesland herrschen. Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, gefolgt von der Bereitstellung Ihrer Informationen, gilt als Zustimmung zu diesem Transfer.


Links zu anderen Webseiten

Unsere Dienste enthalten Links zu anderen Webseiten (wie z.B. die von Google Analytics oder Microsoft Azure in dieser Datenschutzerklärung), die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken werden Sie auf diese fremden Webseiten geleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte dieser Webseiten und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzerklärungen oder deren praktische Anwendung.


Datenschutz für Kinder

Unsere Leistungen beziehen sich nicht auf Personen unter 13 Jahren (“Kinder”). Eine Nutzung von surround-view durch Kinder ist nicht zulässig.

Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Vormund sind, und Ihnen ist bekannt, dass Ihr Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich bitte an Wir werden diese Daten, die ohne Ihre Zustimmung gesammelt wurden, soweit möglich umgehend aus sämtlichen Systemen entfernen.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir sie auf dieser Seite veröffentlichen.


Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Diese Änderungen sind wirksam, sobald sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.


Kontaktieren Sie uns

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